Die Digitale Personalakte, ist heute in fast jeder größeren Firma ein gängiges Arbeitsmittel. Früher gab es eine Vielzahl von Schränken, in denen Papiere, Akten und Bescheinigungen der Arbeitnehmer gesammelt wurden. Jeder Mitarbeiter hatte eine eigene Dokumentenakte. Das ist heute fast hinfällig, und wird in der Regel im Computersystem geordnet. akte Hier findet sich ein Ordner, bzw. eine digitale Personalakte, pro Mitarbeiter. In der Akte ist alles Wesentliche über den jeweiligen Mitarbeiter festgehalten. Den Namen, Wohnort und die anderen üblichen persönlichen Informationen, sowie Gehaltsstufe, Urlaubstage, Fehltage usw. Auch werden die Qualifikationen hier festgehalten und es ist durchaus möglich, Urkunden und Zertifizierungen, bzw. Fotos einzuscannen und in die Akte abzulegen. Selbstverständlich kann der Mitarbeiter jederzeit selbst seine eigene Akte einsehen, die der anderen Mitarbeiter sind jedoch nicht öffentlich einsehbar. In einigen Systemen ist es außerdem möglich, beispielsweise die Termine für den Außendienstmitarbeiter zu verwalten und festzulegen. In der Regel, wird die Personalakte vom Personalmanagement gepflegt und verwaltet. Diese Handhabung ist aber je nach Firma unterschiedlich und in kleineren Betrieben ist es durchaus üblich dass der Mitarbeiter seine Akte sogar persönlich verwaltet.

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09:55 Uhr 22.10.2011

Georg sagt:
Ich habe hier heute etwas Neues gelernt, vielen Dank für diese gut gemachte Seite!

10:40 Uhr 21.10.2011

Janita sagt:
Super Sache, alles sieht ordentlich aus und ist Perfekt.

14:24 Uhr 21.8.2011

Nebojsa sagt:
Prima Beiträge, ich werde die Seite auf jeden Fall empfehlen - macht weiter so!

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