15.10.2011

von Crupano

Ohne Bargeld auf Geschäftsreise

Ihre Mitarbeiter sind oft im In- und Ausland für die Firma oder das Geschäft unterwegs. Müssen die Spesen in bar vor Antritt der Reise abholen und die Belege sortieren und wieder abgeben, dann das Warten auf die Abrechnung und so kommen öfter mal Fehler in das System. Wie, das kommt Ihnen bekannt vor? Dann nehmen Sie doch die Firmenkreditkarte und probieren es einfach bargeldlos aus. Keine Vorkasse, keine komplizierten Abrechnungen und Belege sortieren, keine Streitereien mit den Mitarbeitern, wegen den Belegen. Ist das kein schöner Gedanke? Die Firmenkreditkarten bieten auch einen gewissen Versicherungsschutz, der nach Absprache der betroffenen, Bank in Kraft tritt, in der Regel betrifft es die Reisebedingungen. Die Präsentation der Firma oder des Geschäftes ist mit dem Logo auf der Karte vertreten, muss nicht sein, schön ist die Integation mit dem Beruf schon. Auch die Händler bieten eine größere Akteptanz dem Benutzer an, meistens in Form von Rabatten. Die Gefahr des Diebstahls lässt sich minimieren, eine Karte kann man sperren lassen, Bargeld leider nicht. Wenn die Bank Ihnen keine Firmenkreditkarte aushängen kann, nehmen Sie eine Prepaid- Version zu den gleichen oder ähnlichen Bedingugen je nach Bank. Hier ist die Kostenabrechnung am gleichen Tag zu verbuchen, oder Sie laden die Karte mit dem entsprechenden zur Verfügung stehenden Betrag auf, ein Sollbetrag tritt nicht in Kraft. Mit einer genauen Kostenabrechnung ist eine schnelle Abrechnung auch per Online gewährleistet. Die kleinen Unternehmen nutzen diese Form der Spesenausgaben viel zu selten. Eine Informationshilfe ist Firmenkreditkarten.com, hier finden Sie alle Vorteile wie Nachteile aufgelistet, auch die verschiedenen Arten der Konten mit Vergleichsmöglichkeiten sind vorhanden

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